Waarom zou je een papiervernietiger kopen?

Een van de belangrijkste redenen om thuis een papiervernietiger te kopen is het vernietigen van persoonlijke documten of bijvoorbeeld klantinformatie. Veel mensen gaan ervan uit dat de AVG wetgeving alleen betrekking heeft op digitale gegevens, maar dat is niet het geval. De AVG-regels gelden ook voor gegevens op papier, dus het is belangrijk dat organisaties zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Of je nu een bedrijf of consument bent, onze keuzehulp voor papiervernietigers zal je helpen de juiste papiervernietiger te kiezen om ervoor te zorgen dat je beschermd bent tegen identiteitsdiefstal en andere frauduleuze activiteiten die kunnen worden uitgevoerd als jouw gevoelige gegevens in de verkeerde handen vallen. Bekijk enkele manieren waarop een investering in een papiervernietiger van Rexel je thuis of op het werk kan beschermen:

Papiervernietigers kunnen:

• Jouw persoonlijke en zakelijke vertrouwelijke gegevens beschermen
• De gegevens van jouw klanten beschermen
• Je helpen boetes en juridische stappen te vermijden wegens niet-naleving van de AVG-wetgeving
• Je helpen een datalek te voorkomen dat kan leiden tot slechte PR en reputatieschade.

Wat kan je allemaal versnipperen?

Hoewel velen denken dat papiervernietigers alleen papier versnipperen, zijn veel modellen ook geschikt voor geniete en geplakte documenten en voor cd's, kaarten en diskettes.

Papiervernietigers voor ondernemingen

Investeren in een papiervernietiger voor kantoren geeft je als bedrijfseigenaar de zekerheid dat je gevoelige gegevens en persoonlijke informatie op de juiste manier vernietigt, in overeenstemming met de wetgeving.

Documenten die veel organisaties dagelijks versnipperen zijn onder andere:

• Informatie over klanten
• Prijsinformatie
• Verkoopcijfers
• Personeels- of werknemersgegevens
• Informatie over crediteuren en debiteuren

Vragen die je moet stellen voordat je een papiervernietiger koopt

Met een grote verscheidenheid aan beschikbare modellen is er geen standaardaanpak voor papiervernietiging. Voordat je voor een papiervernietiger kiest, moet je de onderstaande vragen en informatie in overweging nemen om er zeker van te zijn dat je de juiste beslissing neemt.

Welk veiligheidsniveau heb ik nodig van een papiervernietiger?

Voordat je een snijtype kiest, moet je zorgvuldig nagaan welk veiligheidsniveau je wenst. Alle papiervernietigers van Rexel zijn gecategoriseerd volgens hun veiligheidsniveau, dat wordt weergegeven als een P-rating; dit verwijst naar het aantal stukjes waarin een document wordt versnipperd. Hoe hoger de P-rating, hoe meer stukjes een document wordt versnipperd en hoe hoger het beveiligingsniveau.

Moet ik een papiervernietiger met handmatige of automatische invoer kopen?

Kiezen voor een automatische of handmatige papiervernietiger hangt af van een aantal factoren, zoals hoe snel je de papiervernietiging wilt voltooien en of je liever zelf de handen uit de mouwen steekt. Over het algemeen zorgen de papiervernietigers met een hogere capaciteit voor een snellere verwerking, maar lees onderstaande informatie om er zeker van te zijn dat je de juiste keuze maakt.

Automatische invoer papiervernietigers

Papiervernietigers met automatische invoer kunnen stapels papier in één keer versnipperen, in plaats van dat ze afzonderlijk moeten worden ingevoerd. Wij noemen dit 'handenvrij' versnipperen, wat betekent dat je een stapel papier kunt laden en weg kunt lopen. Onze Rexel papiervernietigers met automatische invoer besparen 98% tijd ten opzichte van modellen met handmatige invoer en zorgen na verloop van tijd voor echte productiviteitsbesparingen.