Rexel paperintuhoojan osto-opas
Kaikki mitä sinun on tiedettävä ostaaksesi paras mahdollinen tuhooja kotiin tai toimistoon.
Miksi sinun pitäisi ostaa paperintuhooja?
Olipa kyseessä sitten tarve hävittää henkilökohtaisia asiakirjoja tai asiakastietoja kotona, tietosuoja on yksi tärkeimmistä motiiveista tuhoojan hankkimiselle. Monet olettavat, että tietosuoja-asetus koskee vain sähköisiä tietoja, mutta näin ei ole. GDPR-sääntöjä sovelletaan myös paperipohjaisiin tietoihin, joten on tärkeää, että organisaatiot käsittelevät EU:sta peräisin olevia henkilötietoja huolellisesti.
Olitpa sitten yritys tai kuluttaja, osto-oppaamme auttaa sinua valitsemaan oikean paperintuhoojan. Se on varma tapa varmistaa, että olet suojattu identiteettivarkauksilta ja muulta petolliselta toiminnalta, joita voi tapahtua, jos arkaluonteiset tietosi joutuisivat vääriin käsiin. Tutustu tapoihin, joilla Rexelin paperintuhooja voi suojata sinua kotona tai työpaikalla:
Paperintuhoojat voivat:
- Suojata henkilökohtaiset ja liiketoiminnan luottamukselliset tiedot
- Suojata asiakkaidesi tiedot
- Auttaa sinua välttämään GDPR-lainsäädännön noudattamatta jättämisestä aiheutuvat sakot ja oikeustoimet
- Auttaa sinua välttämään tietomurron, joka voisi johtaa huonoon PR- ja mainehaittaan
Mitä voit silputa?
Vaikka monet olettavat, että tuhoojat silppuavat vain paperia, monet mallit pystyvät käsittelemään myös nidottuja ja paperiliittimillä kiinnitettyjä asiakirjoja sekä CD-levyjä, kortteja ja levykkeitä.
Yritysten paperintuhoojat
Investoimalla toimistopaperituhojaan voit yrityksen omistajana olla varma siitä, että tuhoat arkaluonteiset tiedot ja henkilötiedot oikealla tavalla ja lainsäädäntöä noudattaen.
Monissa organisaatioissa päivittäin hävitettäviä asiakirjoja ovat mm:
- Asiakkaan tiedot
- Hinnoittelutiedot
- Myyntiluvut
- Henkilöstö- tai työntekijätiedot
- Tiedot veloista/saamisista
Kysymykset, jotka kannattaa kysyä ennen paperintuhoojan ostamista
Saatavilla on monenlaisia malleja, joten tässä ei päde ”one-size-fits-all" ajattelutapa. Ennen kuin valitset paperintuhoojan, varmista, että otat huomioon alla olevat kysymykset ja tiedot varmistaaksesi, että teet oikean päätöksen.
Minkä turvallisuustason tarvitsen tuhoojalle?
Ennen kuin mietit leikkaustyyppiä, sinun on harkittava huolellisesti, millaisen turvallisuustason haluat tuhoojalta. Kaikki Rexelin paperintuhoojat luokitellaan niiden turvallisuustason mukaan, joka ilmoitetaan P-luokituksena; tämä viittaa kuinka moneen palaseen asiakirjat silputaan. Mitä korkeampi P-luokitus on, sitä useampaan osaan asiakirja silpoutuu ja sitä korkeampi turvallisuustaso sillä saavutetaan.
Pitäisikö minun ostaa manuaalinen vai automaattinen paperintuhooja?
Automaattisen vai manuaalisen tuhoojan valinta riippuu monista tekijöistä. Esimerkiksi, kuinka nopeasti haluat silppuamisen olevan valmis ja haluatko avittaa tuhoojaa silppuamisessa. Yleisesti ottaen korkeamman arkkikapasiteetin tuhoojat mahdollistavat nopeamman silppuamisen, mutta lue alla olevat tiedot varmistaaksesi, että teet oikean valinnan.
Automaattiset tuhoojat
Automaattisen silppurisyötön tarjoavien tuhoojien avulla paperipinot voidaan silputa kerralla sen sijaan, että ne täytyisi syöttää yksitellen. Kutsumme tätä "hands free" -tuhoojaksi, mikä tarkoittaa, että voit ladata paperipinon ja kävellä pois. Rexel Auto Feed -paperintuhojaamme tarjoavat 98 %:n ajansäästön verrattuna käsinsyöttöisiin malleihin ja sen myötä lisäävät tehokkuuttasi.
Automaattinen tuhooja
Katso, kuinka helppoa paperipinojen silppuaminen on patentoidun Autofeed -tekniikan avulla. Se on erittäin yksinkertaista: pinoa paperit koneeseen, sulje kansi, turvaa paperit lukon avulla ja valmista tuli!
Manuaaliset tuhoojat
Manuaaliset paperintuhoojat tarvitsevat auttavaa kättä ihmisiltä asiakirjojen syöttämisessä koneisiin, mutta ne voivat silti silputa suuren määrän arkkeja kerralla. Manuaalisissa tuhoojissa käytetään myös uusinta jumiutumisen estotekniikkaa. Se takaa saumattoman ja keskeytymättömän silppuamisen, kun sitä käytetään pitkiä aikoja kerrallaan.
Minkä kokoisen tuhoojan tarvitset?
Jos tuhoojaa käytetään usein, se silppuaa enemmän paperia, varsinkin jos valitset suuremman arkkikapasiteetin mallin. Jos tiedät suunnilleen, kuinka paljon aiot silputa, voit välttää usein tapahtuvaa roskakorin tyhjennystä ja valita pienleikkurisilppurin.
Kuinka suuri tuhoojasäiliön on oltava?
Valitse tuhoojasäiliön koko säiliöön varastoitujen arkkien perusteella eikä pelkästään säiliön koon perusteella. Huomaa, että mitä korkeampi turvataso, sitä pienempi leikkauskoko ja suurempi säiliökapasiteetti
Kuinka helppoa on huoltaa paperintuhoojaa?
Kuten mikä tahansa laite, jossa on moottori, myös paperintuhoojat vaativat ylläpitoa ja huoltoa. Helppo tapa pidentää tuhoojasi käyttöikää on tuhoojan öljyämislehti. Nämä suojaavat tuhoojan moottoria ja leikkuuteriä.
Jos ostamasi tuhooja on tarkoitettu toimistokäyttöön, niin joissakin isommissa tuhoojissa on automaattinen öljyämissysteemi. Tämä tarkoittaa sitä, että tuhoojien öljypaperia ei tarvitse syöttää; tuhooja ottaa tarvittaessa öljyä öljypullosta. Kun varmistat, että tuhoojasi on hyvin öljytty, ehkäiset yleisten ongelmien syntymistä. Näitä ovat mm. paperitukokset tai tuhoojan melun lisääntyminen, mutta öljyämisen avulla komponentit toimivat tasaisemmin.
Yleiset paperintuhooja ongelmat
Kaikenmuotoiset ja -kokoiset paperintuhoojat voivat kärsiä yleisistä ongelmista aina peruslaitteista kehittyneimpiin malleihin asti.
Rexel paperintuhoojasi mukana tulee suositeltu käyttöaika jatkuvaa silppuamista varten. Tämän ajan ylittäminen voi aiheuttaa tuhoojan ylikuumenemisen. Vältä silppuamisen kasaantumista, jotta et ylikuormita tuhoojaa.
Automaattiset pöytä- ja toimistotuhoojat sammuvat ja jäähtyvät automaattisesti, jos ylikuumeneminen on todennäköinen. Tämä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse koskaan huolehtia moottorivaurioista tai koneiden ylikuumenemisesta aiheutuvista haitoista.
Rexelin A4-paperintuhoojat voivat silputa A3-asiakirjoja, jotka on taitettu kahtia. Pidä kuitenkin silmällä kerralla silputtavien arkkien enimmäismäärää, sillä taitettu A3-arkki vastaa kahta A4-arkkia.
Jos aiot säännöllisesti silppoa A3-asiakirjoja tai sinun on silputtava A3-asiakirjoja paljon kerrallaan, sinun kannattaa harkita manuaalisia leveäteräisiä tuhoojiamme.
Jos sinulla on Rexel-tuhooja, tarkista, tarvitseeko tuhooja huoltoa varten öljylevyjä tai nestemäistä öljyä. Meillä on sekä Rexel-tuhoojaöljyä suuriin paperintuhoojiimme että Rexel-tuhoojaöljyarkkeja saatavilla eri kokoisina, jotta voit pitää Rexel-paperintuhoojasi parhaassa mahdollisessa kunnossa. Öljyarkkeja voidaan käyttää missä tahansa paperintuhoojassa, ja ne silppuuntuvat täsmälleen samalla tavalla kuin A4-arkki.
Paperitukokset johtuvat yleensä siitä, että tuhoojaan on ladattu liian monta arkkia tai että tuhojaan on käytetty yhteensopimatonta materiaalia. Se voi myös olla merkki siitä, että sinun on voideltava tuhooja öljyllä.
Tuhoojan paperitukokset voivat olla hankalia, varsinkin kun kyseessä on suuri määrä arkaluonteista materiaalia. Sen takia onkin parasta noudattaa Rexel-tuhoojan hankittaessa annettuja ohjeita.
Se, että tuhooja ei toimi lainkaan, on yleinen ongelma, ja se liittyy usein johonkin seuraavista:
-
Sähköinen paperintuhoojasi ei ole kytketty oikein tai kytketty päälle
-
Varmista, että leikkuupää ja säiliö on asennettu oikein ja suljettu
-
Paperitukos
-
Koneesi tarvitsee huoltoa vaurion vuoksi
Tuhoojien öljyarkit
Helpoin tapa öljytä tuhooja on silputa Rexelin öljyarkki.