Rexel Einkaufsratgeber für Aktenvernichter
Alles, was Sie über Aktenvernichter wissen müssen, damit Sie das richtige Gerät kaufen - ob fürs Büro oder zu Hause.
Warum Sie unbedingt einen Aktenvernichter haben sollten?
Der Schutz der Daten ist einer der Hauptbeweggründe für den Kauf eines Aktenvernichters - ganz egal, ob es sich um persönliche Dokumente oder Kundendaten handelt. Wer meint, die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beziehe sich nur auf elektronische Daten, irrt. Sie gilt auch für papierbasierte! Schon deshalb ist es wichtig, Dokumente nicht einfach in den Papierkorb zu werfen.
Wichtig ist, dass Sie sensible Daten so vernichten, dass Informationen nicht in falsche Hände geraten können und Sie vor Identitätsdiebstahl und anderen betrügerischen Aktivitäten geschützt sind.
Aktenvernichter braucht man um:
- eigene vertrauliche persönliche und geschäftliche Daten vor Missbrauch zu schützen
- Daten von Kunden und Mandanten sicher zu vernichten
- Bußgelder und Probleme wegen Nichteinhaltung der DSGVO zu vermeiden
- Skandale wegen Verletzung des Datenschutzes zu verhindern und seinen guten Ruf zu bewahren
Was kann man schreddern?
Nicht nur Papier, wie viele glauben, sondern gleich auch noch die Heft- und Büroklammern, mit denen die Seiten zusammengehalten werden. Aber auch CDs, Disketten sowie Kredit-, Kunden- und andere Plastikkarten.
Aktenvernichter für Unternehmen
In einen Aktenvernichter zu investieren gibt Unternehmen die Sicherheit, dass sensible und personenbezogene Daten gesetzeskonform vernichtet werden und kein Unbefugter sie lesen kann.
Nutzen Sie den Aktenvernichter täglich zum Schreddern nicht mehr benötigter:
- Kundendaten
- Preiskalkulationen
- Verkaufszahlen
- Mitarbeiterdaten
- Kreditoren- und Debitorenrechnungen
Was Sie sich fragen sollten, bevor Sie einen Aktenvernichter kaufen.
Wird schon passen? Das ist beim Kauf eines Aktenvernichters die falsche Einstellung. Schließlich soll das Gerät ja genau Ihren Befürfnisse entspricht und weder unter- noch überdimensioniert sein. Unsere Fragen sollen Ihnen bewusst machen, welche Anforderungen Sie haben und welches Gerät sie erfüllen kann.
Welche Sicherheitsstufe brauche ich?
Wichtiger als die Schnittart ist die Sicherheitsstufe (P), die der Aktenvernichter bietet, denn sie gibt an, wie klein die Teile sind, in die das Gerät die Dokumente schreddert. Alle Rexel-Aktenvernichter sind entsprechend einer DIN-Norm von P2 bis P7 kategorisiert. Je höher die Stufe, desto kleiner die Teile und desto höher das Sicherheitsniveau.
Soll ich einen Aktenvernichter mit manueller oder automatischer Papierzuführung kaufen?
Das hängt davon ab, wie viel Sie zu schreddern haben und ob es möglichst schnell gehen muss. Aktenvernichter, die eine höherer Blattkapazität bieten, arbeiten in der Regel schneller als die anderen. Lesen Sie die weiteren Informationen, die wir Ihnen im Folgenden bieten. Damit Sie ganz sicher die richtige Wahl treffen.
Aktenvernichter mit automatischer Papierzuführung
Hier brauchen Sie die Seiten nicht einzeln zuzuführen, sondern können gleich einen ganzen Stapel Papier einlegen. Aktenvernichter mit automatischer Papierzuführung sparen deshalb viel Zeit - bis zu 98 Prozent. Sie können also effizienter arbeiten.
Aktenvernichter mit automatischer Zuführung
Hier sehen Sie anschaulich, wie einfach Sie ganze Blattstapel mit der patentierten automatischen Zuführung schreddern können. So einfach wie Stapeln. Schließen. Sicher. Erledigt!
Manuelle Papierzuführung
Hier werden die Dokumente von Hand eingeführt - aber nicht alle einzeln, sondern Sie können mehrere Seiten zugleich schreddern lassen. Wenn Sie mal aus Versehen zu viele auf einmal einlegen, ist das dank der Anti-Papierstau-Technologie nicht so schlimm. Das Gerät stoppt dann und führt die Seiten automatisch zurück. Sie können also ununterbrochen schreddern. Auch über längere Zeit.
Welche Größe brauche ich?
Wenn Sie viele Dokumente zu schreddern haben, sollte das Gerät entsprechend viele Seiten auf einmal zerkleinern können. Prüfen Sie also Ihren Bedarf und entscheiden Sie sich dann für ein Gerät mit ausreichender Blattkapazität. Auch der Abfallbehälter sollte nicht zu klein sein, sonst müssen Sie ihn zu oft leeren.
Wie groß sollte der Abfallbehälter sein?
Seine Größe sollte in einem guten Verhältnis zur Größe des Papierfachs bzw. zur Blattkapazität des Geräts stehen, sonst müssen Sie den Behälter zu oft leeren. Wie viele Seiten ein Abfallbehälter fasst, hängt auch von der Schnittgröße ab. Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner die Partikel und desto mehr Seiten passen in den Abfallbehälter.
Muss ich den Schredder warten? Wie aufwendig ist das?
Wie jedes Gerät mit einem Motor, braucht auch ein Aktenvernichter ein gewisses Maß an Pflege. Ihn zu warten geht aber ganz leicht: Legen Sie einfach ein Ölblatt in das Gerät ein und schreddern Sie es. So werden Motor und Messer gepflegt.
Größere Geräte können mit einem automatischen Ölsystem ausgestattet sein. Dann brauchen Sie nur eine Ölflasche einzusetzen und sie auszutauschen, wenn sie leer ist. In jedem Fall sollten Sie dafür sorgen, Ihr Aktenvernichter immer gut geschmiert ist, denn dann läuft er leiser und reibungsloser und es entstehen weniger Papierstaus.
Wenn Sie nur hin und wieder Seiten im DIN-A3-Format schreddern müssen, dann falten Sie sie einfach zusammen und führen Sie sie dem Gerät zu. Achten Sie aber darauf, dass nun jede Seite doppelt zählt, sonst wird die Blattkapazität des Geräts überschritten.
Wenn Sie regelmäßig viele DIN-A3-Dokumente zerkleinern müssen, sollten Sie sich für unseren Aktenvernichter mit manueller Zuführung und breitem Eingabeschacht entscheiden.
Ölblätter für Aktenvernichter
Am einfachsten lässt sich Ihr Aktenvernichter mit einem Rexel Ölblatt schmieren.